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绍兴市人民医院镜湖总院创新推行"移动式后勤服务" 闭环管理打造服务新标杆

2025-05-13 阅读量:104 作者:徐丹凤 作者科室:总务处 编辑:尹翊萌 编辑科室:宣传统战部

自绍兴市人民医院镜湖总院正式启用后,作为保障医院高效运转的“大后方”,我院总务处提出“服务前置、主动对接”的创新服务理念,并于2月17日启动专项服务行动。截至4月28日,由副院长丁海钢带队、总务处牵头的跨部门协作小组,通过八周全覆盖式走访,累计解决临床一线问题228项,以“零距离”服务为医院高质量发展注入坚实动力。

一、专项行动:从“坐等需求”到“上门问需”

每周一下午两点,副院长丁海钢、总务处副处长陈燕率物业、维修、膳食等后勤保障团队,雷打不动出现在临床一线,将传统"等诉求"服务模式转变为"带着解决方案上门"的主动服务。“病房保洁员月底即将离职,希望后续能招到稳定的保洁员”“病理科分子室地面渗水,地胶鼓包,存在安全隐患”“夜间值班的医护人员希望送餐食到科室内”……通过面对面倾听、点对点勘察,总务团队将问题逐一记录在案。为激活服务响应加速度,陈燕表示,“能现场解决的绝不让临床等,需系统攻关的由总务带回讨论实施方案。”

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4月14日进科室现场

二、八周攻坚破题228个临床痛点 闭环管理实现诉求清零

自专项服务行动启动以来,后勤保障团队以"脚步丈量需求"的实干作风,历时八周完成全院34个临床医技科室全覆盖走访,累计召开10余场现场协调会。数据显示,228项临床诉求中210项属总务职责范畴,细分出物业保洁(86项)、设备维修(69项)、空间优化(35项)等六大类问题,其余18项涉及保卫、信息、宣传、医务等跨科室协作问题,均已转交相关部门并跟踪进度。例如针对临床科室提出的“走廊智能化照明系统一关关一片,一开开一片”的问题,总务处一周内完成分区改造,并同步优化全院智能化照明系统,获医护人员点赞。

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丁海钢副院长、朱南吉ICU现场查看

三、建立长效服务机制 后勤保障为医疗赋能

后勤保障不是‘一阵风’,而要像呼吸一样自然融入医疗流程。为此,总务处推出闭环管理机制,建立“问题台账-责任分解-限时整改-反馈评价”全流程,每周通报进度,确保“事事有回音,件件有落实”。护士长们纷纷表示“过去报修要自己打电话,现在总务处主动上门,效率提升了许多”。这些改变,正是医院“以患者为中心、以临床为核心”服务理念的生动写照。


从2月的春寒料峭到4月的草长莺飞,绍兴市人民医院镜湖总院总务处用脚步丈量责任,以实干诠释担当。这场“始于问题,忠于服务”的行动,不仅为全院科室送去“及时雨”,更树立起医院后勤改革的标杆。服务永远在路上,镜湖总院正以创新之姿,向着建设智慧化、人性化医疗高地的目标稳步前行。