新流程 新面貌 新台阶——记超声科新流程顺利实施
2016-01-22
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随着近年来超声检查越来越被临床医师及普通群众重视,超声科的检查量日益增加,我科原先的超声检查流程已经不能适应目前的需求。早在2014年6月份,我院超声科协同信息中心考察了杭州、上海等地多家三甲医院,经过多次会议研讨,结合超声科实际情况,最终由我院信息中心自主研发软件,于2015年8月5日正式开始新流程检查,目前已运行近半年,期间又不断改进软件功能,现已稳定运行。
与原先相比,新流程检查方式新颖之处主要有两方面:第一,原先的超声检查,住院病人和门诊病人混在一起,住院病人因为可以预约往往靠前,但是又常有取消或者迟到的现象,从而导致时间存在空挡、顺序混乱、门诊病人不满情绪甚至纠纷。而新流程将住院病人和门诊病人分开不同诊室检查,门诊病人检查时间得以提前,并且可以预约,大大提高了效率和门诊病人的满意度。第二,原先的超声检查使用的是诊室顺序号,各个诊室分开排号,这样病人登记后往往等候在各诊室门口,超声科诊室门口空间狭小,所以常常人员拥挤、秩序混乱,而稍有一个疑难患者检查需用较长时间的话,该诊室门口等候的其他病人就容易焦急,出现不满情绪,引发争吵。新流程使用门诊病人分类统号,一个分类对应一个号池,病人登记后取到的是号池的顺序号,被呼叫前只需等候在大厅,呼叫到后再转到诊室门口,这样就解决了诊室门口拥堵的现象,而大厅中显示屏的呼叫清晰透明,病人就能自觉遵守秩序,避免了以前常有的无谓的争吵。而且,一个号池的病人是由多个诊室的医师协同完成检查,这样不但加快了检查进度,提高了工作效率,而超声医师之间也增加了团结协作精神,提升了工作心情,又进一步提高了工作效率。
为配合新流程检查顺利进行,超声科整改了部分硬件设施。等候大厅里配了三台大型智能显示屏,各个诊室门口也均装上了智能显示屏,运行的呼叫系统是目前流行的安卓软件,为以后网络连接、手机查询奠定可行性。大厅里的引导标识清晰醒目,方便病人快速地找到检查诊室,也能更快地适应新流程检查方式。
由于新流程的软件是我院信息中心自主研发,极大地满足了超声科在检查中所需的特殊要求,比如分类统号、过号激活、指定诊室、门诊预约、自动呼叫等等,有些细节比当时考察的医院所用的更先进,也更符合我院实际。
新流程的开展,使超声科整体的环境面貌焕然一新,也让超声科的工作更有效率、更显秩序。(超声科)
等候大厅地面红、黄、绿三色标识分别引导三块分区诊室
登记处大厅显示屏及诊室引导说明
呼叫到诊室门口候诊的病人等待区,通道不再人满为患
未呼叫到的病人安静地坐在大厅或看着显示屏耐心等待呼叫