2023年6月15日,我院财务处于行政楼三楼党建活动室召开关于报销主题的专项会议。会议由财务处季凤梁、邵露苗、张晔及仁享工程师郑子林主讲,全体财务人员、临床、医技、护理及职能处室均派专员参加。
首先,季凤梁处长对差旅费、劳务费、举办会议经费的报销额度、报销流程等注意事项进行讲解。根据院周会指示,季处着重强调了智能化合同管理的重要性,要求各科室在日后的合同管理中强化科研合同的规范性管理。
接着,邵露苗针对版面费、科研试剂材料、测试化验加工费这三类科研经费的报销流程及注意事项进行分类讲解,并对科研经费的新规定进行解读,会上还带领大家操作钉钉v8系统加深对科研试剂类报销的了解。
随后,张晔针对人才工程报销、进修培训报销、国内名医工作室预算项目报销需准备的材料、个人经费标准、报销时限等要点进行强调,并演示了各类报销的操作流程。
最后,由杭州仁享软件工程师进行个人报销系统操作培训。从系统登陆到平台相关功能、填写提示进行解释。对发票未验真、单据附件提交、报销单打印等系统相关常见问题进行了详细解答。同时,对合同会签、付款等进行了详细讲解。
会议为医院广大临床、护理、医技与相关职能科室对实际报销中遇到的各种问题进行答疑解惑,与会人员均有所获益。会议对报销流程进行科学规范,进一步提高了我院财务工作效率、提升财务管理质量。